Chapter 기업 세금
Accounting 은 중요하다.
미국 연방에서는 모든 비지니스가 합리적인 어카운팅 시스템을 가지고, 체계적인 방식을 통한 소득 입증과 비지니스의 Journal (여정)을 공개하도록 규정하고 있습니다.
Accounting 은 어렵다.
하지만 세상 모든 비지니스인들이 회계를 전공하지 않습니다.
또한, 누구든지 해보지 않고는 쉬운지 어려운지 알 수 없고, 혹시라도 잘못하면 큰 문제가 될 수도 있으니 불안한 마음에 쉽게 접하지 못하는 것도 사실입니다.
Accounting 은 비싸다.
앞서 말씀드렸듯이 어카운팅을 선뜻 해 볼 생각을 갖지 못하는 일반적인 비지니스 소유주는 설립절차부터 어카운팅까지 전문가를 찾기 마련입니다.
LA 에만 보더라도 수많은 어카운팅 사무실이 있기 때문에 찾아보기가 쉽습니다.
다만 그럼에도 매달 지급하는 비용이 비싸다고 느끼실 수도 있습니다.
요즘은 많은 어카운팅 관련 소프트웨어가 합리적인 금액으로 제공되고 있습니다.
퀵북과 같이 확실하고 보편화된 어카운팅 시스템은 물론, 웨이브와 같이 소규모 비지니스를 위한 저가 어카운팅 시스템, 그것보다 더 저렴하게 관리를 하고 싶은 분들을 위한 엑셀 등도 잘 준비된 상태로 온라인 상에서 찾을 수 있습니다.
엑셀로 어카운팅하기
앞서 열거한 퀵북, 웨이브, 엑셀 중에서 가장 쉽게 접할 수 있는 프로그램입니다.
엑셀의 경우, 회계 프로그램은 아닙니다.
마이크로소프트 사에서 개발한 스프레드 시트 프로그램으로, 많은 사람들이 회계 및 재무 관리 용도로 사용하고 있습니다.
미리 준비되어 있는 템플릿을 활용하거나 직접 회계 시트를 만들어서 사용합니다.
위 보여드린 세가지 이미지는 Elite Tax+Accounting 에서 만든 excel 을 활용한 회계장부 입니다.
회사에서 발생하는 모든 돈의 흐름을 Journal 로 하나씩 기록하게 되면, 위와 같이 Trial Balance, Income Statement, Balance Sheet 은 물론, Cash Flow, Owner’s Equity 등등 자동으로 정렬되어 눈에 보기 쉽게 정리 됩니다.
이러한 과정을 통해서 회사는 실제 소득이 어떻게 되는지, 어떤 비용이 많이 지출되었는지 등에 대한 기록을 한눈에 볼 수 있게 됩니다.
엑셀의 장점은
모든 유형의 데이터를 다룰 수 있어서 사용자의 맞춤형으로 회계관리가 가능하다는 점입니다.
지금 보여드린 엑셀 또한 Elite Tax+Accounting 에서 사용하기 적합한 방식으로 만들고 사용되어졌습니다.
이처럼 회사에서 본인에게 필요한 형태로 구성하고, 변경하여 사용하기 쉽다는 장점이 있습니다.
또한 수식이나 함수, 피벗 테이블 등을 활용해서 복잡한 데이터 또한 간단하게 분석하고 자동으로 계산을 할 수 있습니다.
엑셀은 위의 장점 대신 단점이 있습니다.
수동으로 데이터를 입력해야하고 함수나 피벗 테이블을 구축해야하는 과정에서 오류를 쉽게 만들 수도 있습니다.
또한 회계를 위해 만들어진 프로그램이 아니기 때문에, 어느정도 자동화되어 있는 시스템이라 하더라도 퀵북이나 웨이브 등과 같은 회계 프로그램에 비교해봤을 때, 데이터 관리의 어려움이 클 수 있습니다.
엑셀은 소규모 비지니스에는 적합할 수 있으나, 규모가 커지거나 처리해야 하는 데이터가 많을수록 적합하지 않습니다.
WAVE
Intuit 에서 제공하는 퀵북과 비슷한 회계 프로그램을 제공하는 업체 입니다.
주로 소기업이나 프리랜서를 대상으로 무료 회계 프로그램을 제공하고 있습니다.
일부 서비스에 대해서는 유료이지만, 비용적인 측면에서 퀵북보다 저렴합니다.
Wave 의 장점은 기본적인 회계 및 인보이스와 같은 기능에 대해서 무료 제공을 하고 있다는 점입니다.
이제 막 사업을 시작하고 회계가 필요한 입장에서 고급회계가 아닌 이상, 비싼 금액을 지불하면서 시작하기 부담스러울 수 밖에 없습니다.
Wave는 이런 점에서 큰 장점으로 다가올 수 있습니다.
또한 사용이 간편하고, 은행 어카운트와의 연동도 가능합니다.
반대로 Wave 의 단점은 퀵북에 비해서 고급 기능이 부족하고, 세금 계산이나 payroll 등과 같은 중요한 서비스에 대해서 추가 요금이 발생합니다.
또한 비지니스의 성장이나 확장에 따라서 더 많은 기능이나 옵션이 필요할 때, 다소 부족하게 느껴질 수 있습니다.
QUICKBOOK
Quickbook 은 Intuit 에서 개발한 회계 소프트웨어로 중소기업과 자영업자 등에게 인기있는 회계 프로그램 입니다. 회계, 인보이스 발행, 세금 계산, 비용추적, 급여관리 등 다양한 기능을 제공하고 있습니다.
Quickbook은 회계 처리 뿐만 아니라 인보이스 발행, 세금 보고, 급여 관리, 금융보고서 작성 등 회계 분야에 있어서 매우 많은 기능을 제공하고 있습니다.
또한 자동화되어 있는 시스템으로 은행과 연동하여 은행 거래를 직접 분류하기도 하고, 단순히 영수증을 찍어서 올리는 등 많은 시간을 절약할 수 있도록 구축되어 있습니다.
Quickbook Desktop 으로 컴퓨터에 다운하고 사용하는 방식과 Quickbook Online 으로 온라인 접속으로 사용하는 방식 등을 포함, 다양한 가격대의 플랜으로도 준비되어 있습니다.
기본적으로 클라우드 기반으로 여러 장치에서 동시 접근 또한 가능하도록 되어있습니다.
다만 Quickbook 의 가격은 일반적인 회계 소프트웨어에 비해서 높은 편입니다.
특히 고급기능을 사용할수록 가격이 더 오릅니다.
또한 처음 사용하는 사람들은 기능이 많기 때문에 어려울 수 있습니다.
정리를 하면,
Quickbook 은 복잡한 회계관리가 필요한 중소기업이나 자영업자에게 적합하고, 자동화된 기능을 장점으로 가지고 있습니다. 가격은 상대적으로 높습니다.
Wave 는 비용을 최소화 하고자하는 소규모 비지니스 또는 프리랜서에게 적합하고, 기본적인 회계 작업을 무료로 할 수 있는 장점이 있는 반면 고급기능이 Quickbook 에 비하면 다소 부족합니다.
Excel 은 맞춤형으로 회계 및 데이터 분석을 만들 수 있고, 일정부분 고급 분석과 계산도 제공할 수 있지만 자동화가 부족하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
9주차 : Quickbook? Excel?
회계는 비지니스를 운영하는데 있어서 빼놓을 수 없을만큼 중요한 요소 입니다.
모든 비지니스 소유주가 본인의 비지니스의 크기나 필요한 기능, 예산 등에 따라 적합한 회계 프로그램을 선택하고 더욱 영리한 비지니스 소유주가 될 수 있기를 바랍니다!
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